Persónuvernd

Meðferð persónuupplýsinga og réttindi skráðra.

Samkvæmt reglugerð (ESB) 2016/679 (GDPR) og lögum um persónuvernd og vinnslu persónuupplýsinga nr. 90/2018 eiga skráðir einstaklingar rétt á upplýsingum um vinnslu persónuupplýsinga sinna hjá HÆ og geta farið fram á aðgang að þeim.

Réttindi skráðra

Yfirlit yfir réttindi einstaklinga.

Erindum er svarað innan 30 daga frá móttöku.

  • Aðgangur að gögnum — Beiðni um afrit af þeim persónuupplýsingum sem HÆ vinnur um viðkomandi.
  • Leiðrétting — Beiðni um að rangar eða ófullkomnar upplýsingar verði leiðréttar.
  • Eyðing — Beiðni um eyðingu gagna. Undantekningar eiga við um gögn sem varðveita ber samkvæmt lögum (t.d. bókhaldsgögn í 7 ár).
  • Takmörkun á vinnslu — Beiðni um að vinnsla gagna sé stöðvuð tímabundið á meðan mál er til skoðunar.
  • Flutningur gagna — Beiðni um að fá afhentar upplýsingar á tölvulesanlegu formi (gagnaflutningsréttur).
  • Afturköllun samþykkis — Heimild til að draga til baka áður veitt samþykki fyrir vinnslu.
  • Andmæli — Réttur til að andmæla vinnslu sem byggir á lögmætum hagsmunum samtakanna.

Ítarlegri umfjöllun um réttindi skráðra má nálgast í persónuverndarstefnu HÆ.

Skil á erindi

Persónuverndarbeiðni.

Vinsamlegast fyllið út formið. Móttaka er staðfest innan fimm virkra daga.

Upplýsingar um kennitölu eru nauðsynlegar ef beiðnin varðar bókhaldsgögn eða skattkvittanir. Að öðrum kosti er ekki þörf á að gefa upp kennitölu.

Móttaka beiðni er staðfest innan fimm virkra daga. Formlegt svar berst eigi síðar en innan 30 daga.
Beiðni móttekin. HÆ mun hafa samband innan fimm virkra daga til að staðfesta móttöku og upplýsa um framhald málsins.
Önnur samskiptaleið

Móttaka beiðna í tölvupósti.

Einnig er unnt að senda persónuverndarbeiðnir beint á netfangið personuvernd@hagsmunasamtokaeskunnar.is. Mælt er með notkun ofangreinds forms til að flýta úrvinnslu, þar sem það tryggir að nauðsynlegar upplýsingar fylgi beiðninni.

Málskot

Kvörtun til Persónuverndar.

Einstaklingar sem telja að vinnsla persónuupplýsinga þeirra hjá HÆ brjóti í bága við gildandi persónuverndarlöggjöf eiga rétt á að beina kvörtun til Persónuverndar:

Persónuvernd
Rauðarárstíg 10
105 Reykjavík

Sími: 510 9600
Netfang: postur@personuvernd.is
Vefsvæði: personuvernd.is