Ráðstöfun fjármuna og opin stjórnsýsla.
Gagnsæi í fjármálum og stjórnsýslu er ófrávíkjanleg forsenda starfsemi okkar og mikilvægasta tækið sem við höfum til að byggja upp traust.
Við erum enn í mótun, en eftir því sem starfsemin vex munum við uppfæra þessa síðu reglulega með ársreikningum, yfirliti yfir samstarfsaðila og sundurliðaðri ráðstöfun fjármuna. Við leggjum ríka áherslu á nákvæma og áreiðanlega upplýsingagjöf og fögnum öllum ábendingum um hvernig við getum gert betur.
Formleg og lagaleg umgjörð.
Samtökin uppfylla eftirfarandi kröfur um skráningu og yfirferð:
- Ársreikningsskil: Við skilum inn yfirförnum ársreikningum til Skattsins ár hvert.
- Skoðunarmaður: Diljá Pálsdóttir (kjörin á aðalfundi til að yfirfara ársreikning og fjárreiður).
Fjármögnun, ráðstöfun og ársreikningar.
Fjármögnun á stofnfasa
Við erum nýstofnuð og nú stendur yfir vinna við að fjármagna uppbyggingu samtakanna. Upplýsingar verða uppfærðar um leið og samningar liggja fyrir, en enn sem komið er höfum við ekki þegið neina opinbera styrki.
Ráðstöfun fjármuna á stofnfasa (2026)
Fyrsta starfsárið fer að stærstum hluta í að smíða gagnagrunna, koma upp kerfum og tryggja daglegan rekstur. Áætluð skipting útgjalda okkar á þessu uppbyggingartímabili er því svohljóðandi:
- Rekstrar- og stofnkostnaður — u.þ.b. 80%: Launakostnaður við uppbyggingu innviða, kerfis- og hugbúnaðarþróun, bókhald, lögfræðiþjónustu og almennan rekstur.
- Verkefnakostnaður — u.þ.b. 10%: Fyrsta gagnaöflun, greiningarvinna og miðlun.
- Varasjóður — u.þ.b. 10%: Settur til hliðar til að mæta óvæntum útgjöldum.
Við áætlum að þetta hlutfall snúist við eftir því sem á líður, og að verkefnakostnaður muni vega þyngst þegar innviðirnir eru að fullu tilbúnir. Endanleg hlutföll verða ávallt sundurliðuð og birt í ársreikningi.
Styrktar- og samstarfsaðilar
Við þiggjum einungis styrki sem samræmast tilgangi okkar og ógna ekki sjálfstæði okkar gagnvart stjórnvöldum, fyrirtækjum eða öðrum hagsmunaaðilum. Yfirlit yfir formlega samstarfsaðila okkar verður birt hér þegar samningar hafa verið staðfestir, en við virðum jafnframt óskir almennra velunnara og styrktaraðila um nafnleynd kjósi þeir það.
Ársreikningar
Fyrsta starfsár okkar nær til 31. desember 2026. Ársreikningur, yfirfarinn af skoðunarmanni, verður birtur hér ásamt skýrslu stjórnar eigi síðar en 30. júní 2027.
Lagaleg og stjórnsýsluleg skjöl.
Til að tryggja algjört gagnsæi í stjórnsýslu okkar höfum við gert öll formlega samþykkt skjöl stjórnar aðgengileg hér að neðan:
- A2.1 · Samþykktir: Lögboðið stofnskjal félagsins sem skilgreinir tilgang, stjórnarhætti og starfshætti.
- A2.2 · Hlutverk og skyldur: Skilgreining á ábyrgð stjórnarmanna, framkvæmdastjóra og nefnda.
- A2.3 · Rammi um ákvarðanatöku: Hvernig ákvarðanir eru teknar, hverjir hafa umboð og hvaða mál fara til stjórnar.
- A2.4 · Hagsmunaárekstrastefna: Hvernig stjórn og starfsfólk tilkynna og meðhöndla hagsmunaárekstra.
- A2.5 · Siðareglur: Viðmið um framkomu, gagnsæi og trúnað fyrir stjórn, starfsfólk, fagráð og sjálfboðaliða.
- A2.6 · Kvartana- og kæruferli: Hvernig má tilkynna brot á siðareglum eða gera formlegar athugasemdir.
Sjá einnig: Persónuverndarstefnu · Aðgengisyfirlýsingu · Útdrátt úr siðareglum.
Stjórnarhættir: Stjórn kemur saman að lágmarki sex sinnum á ári og fær reglulegar rekstrarskýrslur frá framkvæmdastjóra. Nánar á síðunni um Stjórn og starfsfólk.